10 de septiembre de 2026 # Da por hecho que tu próxima reunión se está grabando  Si en 2026 trabajáis y habláis con otras personas, hay algo que ya está pasando y que mucha gente todavía no sabe. Es importante y es un poco urgente. Bueno y malo. > [!warning] ¿De qué va esto? > Me he comprado un Plaud. Y he descubierto que **viene con un software que permite grabar y transcribir cualquier reunión** en Teams, Zoom o Meet de forma extremadamente fácil sin que nadie se entere. Sin darle al botón de grabar de Teams, y sin meter IAs como asistentes. > > Plaud ha vendido más de 2 millones de dispositivos. O sea, que no es un aparatito de nicho para frikis, y que es muy posible que en la siguiente reunión haya alguien usándolo. > > Hay que acostumbrarse a que, cada palabra dicha en una reunión es como una palabra escrita en un email. Queda para la posteridad. ## Llevo un año diciendo lo mismo en las empresas: **grabadlo todo**  En cada sesión, cada comité y cada taller al que voy desde hace un año repito la misma frase. Grabadlo todo. Toda conversación que ocurra dentro de una empresa debería quedar grabada (con consentimiento por supuesto) porque ahora la IA puede procesar eso y me parece interesantísimo. El motivo tiene nombre: el **conocimiento informal**. La decisión que se toma en el pasillo. El matiz que suelta un comercial en una llamada de cinco minutos. El porqué de algo que solo sabe una persona y que no está escrito. Eso siempre ha existido y siempre se ha perdido, y no por dejadez: es que no había forma de gestionarlo. Lo he hablado un montón de veces con mi tocayo [David Cortés](https://www.linkedin.com/in/david-cortesg/), que de esto sabe más que yo, y creo que es de las cosas más gordas que trae la IA a una organización. Ahora sí se puede y es muy fácil. Por eso insisto. ## Y aun así desconfío del que graba sin decirlo  Aquí viene el contraste, y también hay que decirlo explícitamente. Veo a alguien con un aparato de grabar encima de la mesa y me pongo en guardia. Me pasa lo mismo con las gafas de Meta: quien las lleva se siente obligado a aclarar que están apagadas, y esa aclaración ya lo dice todo. Siempre me ha pasado con los cacharros que se pegan al teléfono y graban la llamada sin que el del otro lado se entere. Es bastante turbio. O tener el aparato en el bolsillo, darle al botón disimuladamente, y zás, ya tienes la conversación grabada. Turbio, turbio. Parece una contradicción y no lo es. Lo que recomiendo es grabar avisando, y lo que me chirría es grabar sin avisar. ## Me he comprado uno  Un Plaud. Y lo he comprado sobre todo para grabarme notas de voz, no conversaciones ajenas: para eso ya tenemos Copilot en Teams, con su aviso y su permiso. Lo que quería era un flujo automatizado para mis propias ideas. Y funciona de maravilla. Le das a un botón, hablas, y en segundos tienes la transcripción, el resumen con tu plantilla y todo colocado donde tú quieras dentro de tu manera de trabajar. Cuesta cero. Puedo hablarle al aparato mientras tecleo en el ordenador. No dependo del ordenador, ni del teléfono, ni de tener abierto ningún software de videoconferencia. Suelto la idea y ya está capturada. El aparatito tiene todo un sistema de automatización simplísimo de utilizar. Odio la expresión *game changer*, pero para cómo yo proceso información esto es un cambio radical. No diré que me ha cambiado la vida en una semana. Casi. ## La aplicación de escritorio graba cualquier reunión sin que se vea  Aquí es donde aluciné yo y creo que vosotros también. El aparato viene con una aplicación de escritorio que graba la reunión sea cual sea la plataforma. Teams, Zoom, Meet, la que pongáis. Y lo hace sin que se note: no hay que darle a grabar en Teams, ni avisar, ni pedir permiso, ni aparece el bot de transcripción metido en la llamada. La app se mantiene oculta a la vista mientras lo hace, de forma que incluso si compartes pantalla, no se ve. Conviene entender bien cómo lo hace, porque el detalle es peor de lo que parece. No se cuela en la plataforma. No se integra con Teams o Meet o Zoom. Captura el audio del sistema, o sea, lo que suena por los altavoces o auriculares del ordenador más lo que entra por el micro. Por eso ninguna plataforma puede impedirlo: no hay nada que bloquear, y ni Teams ni Zoom se enteran de que existe. Traducido: ya no hay reunión online en la que podáis dar por hecho que no se os está grabando. ## Los bots de reunión se han quedado antiguos, y eso no es buena noticia  De la noche a la mañana, los bots que se metían en la llamada para transcribir se han quedado viejos. El bot era feo, molestaba y salía en la lista de participantes. Justamente por eso funcionaba: todo el mundo sabía a qué atenerse. Ese cacharro incómodo era la única señal que teníamos. He estado en alguna reunión multitudinaria donde alguien no paraba de meter a un bot de esos, y el organizador no paraba de echarle. La app de escritorio de Plaud es invisible. > [!info]- Cuánto se ha extendido esto > El Plaud no es un cacharro de nicho. En junio de 2026 Plaud anunció que había superado los **dos millones de dispositivos vendidos** y los **cien millones de dólares de ingresos recurrentes anuales**, pasando de uno a cien millones en dos años, con más de dos millones de profesionales en 170 países. Su objetivo para 2026 son 500 millones en ventas. > > Y más interesante: lo han hecho **sin una sola ronda de capital riesgo**. Esto no es un experimento financiado que puede desaparecer en año y medio, es un producto que la gente compra y renueva. Por eso se ha extendido tan rápido, y por eso casi nadie se ha parado a pensar en la otra mitad del asunto. > > Fuentes: [nota oficial de Plaud](https://www.businesswire.com/news/home/20260616644374/es) y [Bloomberg](https://www.bloomberg.com/news/articles/2026-06-16/plaud-plans-new-wearable-as-ai-note-taking-startup-eyes-500-million-in-sales), junio de 2026. ## Una reunión es ahora como un correo electrónico  Esta es la idea con la que quiero que os quedéis, y creo que es la manera más fácil de entender lo que ha cambiado. A nadie le parece raro que un correo se guarde. Lo escribes, le das a enviar y ya está fuera de tu control: queda registrado, alguien lo puede reenviar y no lo puedes deshacer. Con eso convivimos desde hace treinta años sin ningún drama. Pues una reunión funciona ya igual. Lo que digáis delante de un ordenador puede quedar guardado y ser utilizado después. La conversación volátil, la que se decía y se evaporaba, ha desaparecido. Y no hemos hecho todavía el cambio de cabeza que hicimos con el correo, que es la parte que llevamos con retraso. ## El potencial, cuando pasemos el intermedio  Ahora la parte buena, que la hay y es enorme. Cuando nos acostumbremos, esto deja de resultar inquietante y se convierte en lo mejor que le ha pasado a la gestión del conocimiento. Que no se pierda ni una conversación. Quién dijo aquello tan interesante, en qué reunión, qué idea salió y no volvió a aparecer. Y una IA por encima que lo encuentra, lo relaciona y te lo recuerda cuando hace falta. El potencial es acojonante, no se me ocurre otra palabra. El problema no está en el destino, está en el trayecto. Ahora mismo hay medio mundo sentado en reuniones sin saber que esto existe, y esa asimetría es lo que me parece feo. No la tecnología: quién sabe y quién no. Pero, por otra parte, si la gente se acostumbre a callarse lo que no debería decir... ni tan mal. ## Qué hago yo a partir del lunes  Podría cerrar diciendo que ya nos acostumbraremos, pero eso es resignación elegante. Prefiero deciros qué he decidido hacer yo, que es más útil. En mi lado, no grabo sin avisar ni consentimiento, esto es *netiqueta* basica post-pandemia. Y a partir de hoy, **doy por hecho que en cualquier reunión online puede haber alguien grabando, y hablo en consecuencia**. Si tengo dudas, pregunto sin ningún problema: *"¿esto se está grabando?"* va a ser una pregunta normal muy pronto, y cuanto antes empecemos a hacerla, mejor. Y cuando algo tiene que ser confidencial de verdad, lo digo antes de decirlo, no después. Nada de esto es difícil. Es un hábito nuevo, como en su día lo fue pensárselo dos veces antes de darle a responder a todos. Es un poco raro estar en este intermedio, no os voy a engañar. Pero prefiero estar en el lado de los que lo saben. --- *Antes de comprarlo comparé el Plaud con Pocket, la otra grabadora seria del mercado, y salió una investigación bastante larga sobre qué hace cada una y, sobre todo, por dónde salen tus ficheros del aparato: [Pocket frente a Plaud](../../El%20Abismo%20de%20Máquina/Investigaciones/2026.09/Investigacion-Pocket-frente-a-Plaud.md).*