26 de mayo de 2026 # No uses el email ni el Excel, usa otra app. No estamos en la edad de piedra  Llevo años diciendo esto. Nadie me hace caso, lo cual puede indicar claramente que yo estoy equivocado. Vuelvo a intentarlo por última vez: Demasiada gente solo dos herramientas para trabajar: - El correo electrónico para comunicarse. - El Excel para gestionarlo todo. Parad, por favor. ## El correo NO es para hablar El icono del e-mail es un sobre. Un sobre. Como una carta. Algo que ya no se usa. Como mandar un fax. Y aún así, la gente lo usa para hacer preguntas, mantener conversaciones y organizar reuniones. Usa el chat. Si estás en un entorno empresarial, usa el chat de Teams. Es más rápido, más claro, más flexible y sirve para hablar con gente _dentro_ y _fuera_ de la empresa. ## El Excel NO es para gestionar Excel fue una maravilla... en 1995. Hoy es un agujero negro de caos y frustración. La gente lo usa para listas, tareas, planificación, proyectos, presupuestos, bases de datos... Y luego se preguntan por qué nadie encuentra nada, por qué todo falla y por qué solo lo entiende quien lo hizo. ¿Alternativas? Todas estas, sin salir de Microsoft 365: - **Planner** para tareas colaborativas - **Calendario** para fechas - **SharePoint Lists** para listas y bases de datos simples - **Forms** para recopilar info - **OneNote / Loop** para tomar y compartir notas Y sí, todo eso se puede exportar a Excel si te hace ilusión. > Si sigues usando Excel y e-mail para todo, eres un dinosaurio ofimático. > Estás en la Edad de Piedra. Y encima, perdiendo un montón de tiempo. Siento ser así de directo, pero es así. Deja el sobre. Suelta la hoja de cálculo. Y date una vuelta por las herramientas que YA tienes en tu organización. ### ¿Lo siguiente? Grábate esta frase: > “Cuando quieras hablar, no uses e-mail. > Cuando quieras gestionar, no uses Excel.” Y si no sabes por dónde empezar, pregúntale a alguien que no tenga miedo a probar cosas nuevas (a cualquiera que tenga menos de 30 años, por ejemplo) # Bonus Un [comentario que me pusieron en LinkedIn](https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7332997152350040064?commentUrn=urn%3Ali%3Acomment%3A%28activity%3A7332997152350040064%2C7333358779717054464%29&dashCommentUrn=urn%3Ali%3Afsd_comment%3A%287333358779717054464%2Curn%3Ali%3Aactivity%3A7332997152350040064%29) y que tenía esta imagen simpática:  Así que no he podido evitar hacer mi propia versión del meme de Dios y el meteorito, que por supuesto, ha hecho Máquina:  Resultado:  --- Publicado el 27 de mayo de 2025, [LinkedIn](https://www.linkedin.com/posts/davidhurtadotoran_mentesinquietas-habaedaquedecirlo-activity-7332997152350040064-05Ss?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAAAAT5UsBH3ISG9LTxrgEnB7glCf9CerKWno), [X](https://x.com/dhtoran/status/1927231645318340929), [Substack](https://substack.com/profile/293864668-david-hurtado/note/c-120491369)