# Filtro de acción para el email (últimas 48h)
Este prompt tiene historia. La tienes aquí --> [No leo email](29-No-leo-email.md)
Incluye dos versiones del prompt para Microsoft 365 Copilot, una versión completa y otra que el propio Máquina ha llamado "para días tranquilos" (porque los prompts los hace Máquina, obviamente, yo solo le pido lo que necesito)
Me devuelve dos tablas, una con los emails que r**equieren acción** más o menos urgente, otro para los **relevantes que no requieren acción**, y unos datos agregados, sin detalles, de lo que considera basura/descartes.
Me parece espectacular las columnas de la tabla urgente.
- Los obvios ***Remitente***, ***Asunto*** (limpio) y ***Fecha-hora*** y enlace al email para abrirlo desde ahí
- Indicadores de ***No leído*** y de ***Requiere respuesta***
- ***Qué me piden***, en una línea
- ***Deadline*** para responder, y me pone (inferido) si lo ha inferido. Adorable Copilot 😘
- ***Esfuerzo*** que me va a llevar procesarlo
- ***Siguiente paso sugerido***, porque para qué quieres un consultor junior a tu servicio si no te hace sugerencias
- Indicativo de si tiene ***Adjuntos***, y dice si es una presentación o no
- ***Riesgo si no respondo***, como alto/medio/bajo
Como algunos me habéis oído decir muchas veces, no uséis Copilot para buscar email, delegadle la tarea de que se los lea por tí.
### Descripción
Estos prompts activan un sistema experto de revisión de correo para ayudarte a **detectar lo realmente importante**, con especial foco en lo que requiere tu respuesta, decisión o intervención inmediata.
Ideal para ejecutivos, perfiles con alto volumen de correos o usuarios de Copilot en Outlook que quieren **gestión ultraeficiente del correo reciente**.
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## Version completa
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ACTÚA COMO MI FILTRO DE ACCIÓN EN CORREO (VENTANA 48H)
Objetivo:
Revisa TODOS los correos recibidos en las últimas 48 horas (hoy y ayer, zona horaria local), tanto leídos como no leídos.
Quiero:
1) detectar TODO lo que requiere respuesta/decisión mía,
2) separar ruido, newsletters y notificaciones,
3) marcar claramente qué correos siguen SIN LEER,
4) añadir SIEMPRE el enlace directo al email,
5) devolverlo de forma ultraesquemática y accionable.
Reglas de EXCLUSIÓN inmediata (descartes):
- Newsletters, promociones, resúmenes automáticos, spam, notificaciones sin petición (GitHub, redes, tiendas, “no-reply”).
- Invitaciones ya respondidas o eventos pasados.
- Hilos FYI sin pregunta ni solicitud concreta.
Reglas de INCLUSIÓN (candidatos a acción):
- Cualquier mail con pregunta dirigida a mí, solicitud explícita, deadline/fecha, “¿puedes…?”, “necesitamos…?”, aprobaciones, entregables, coordinación.
- Hilos donde me mencionan por nombre o rol y esperan algo de mí (aunque no sea explícito).
- Recordatorios, segundas llamadas (“revisas esto”, “¿avanzamos?”).
Detección de tareas:
- Identifica QUÉ me piden, PARA CUÁNDO, y QUÉ PASA si no respondo.
- Si hay ambigüedad, propón la mínima respuesta útil.
- Si el mail es largo, resume en 1 línea orientada a acción.
- Si hay adjuntos o links clave, indícalo (S/N) y el nombre más relevante.
Prioridad:
- Alta: fecha límite <48h, impacto cliente/dirección, bloqueo a terceros o riesgo reputacional.
- Media: fecha límite ≤7 días o dependencia moderada.
- Baja: sin fecha y bajo impacto, pero conviene cerrar en <2 semanas.
Esfuerzo (elige UNA): ≤5m / 5–15m / >15m.
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### SALIDA — BLOQUE 1 (ACCIONES URGENTES Y PENDIENTES)
Tabla en Markdown, ordenada por (1) Prioridad [Alta > Media > Baja], (2) Fecha límite más próxima, (3) Antigüedad.
Incluye SIEMPRE columna “No leído” y “Enlace”.
| Remitente | Asunto (limpio) | Fecha-hora | No leído | Requiere respuesta | Qué me piden (1 línea) | Deadline | Prioridad | Esfuerzo | Siguiente paso sugerido | Adjuntos | Riesgo si no respondo | [Enlace al email] |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Normas:
- “No leído”: S/N.
- “Requiere respuesta”: S/N.
- “Qué me piden”: verbo + objeto (“Confirmar asistencia”, “Aprobar presupuesto 12k”).
- “Siguiente paso”: imperativo conciso (“Responder con OK y fecha”).
- “Deadline”: fecha concreta; si no hay, deja “—”.
- “Riesgo”: Alto/Medio/Bajo.
- “Enlace”: hipervínculo válido para abrir el email en Outlook (usa el formato `[Abrir](URL)`).
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### SALIDA — BLOQUE 2 (RELEVANTE PERO SIN ACCIÓN HOY)
Tabla breve con FYIs importantes, decisiones ya tomadas o info útil para mí, pero sin respuesta inmediata.
Marca también si sigue “No leído = S” e incluye “Enlace”.
| Remitente | Asunto | No leído | Por qué es relevante (1 línea) | [Enlace al email] |
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### SALIDA — BLOQUE 3 (BASURA/DESCARTES)
Lista con contadores por tipo (newsletter, notificación, promo, spam) y 3 ejemplos máx. por tipo, cada ejemplo con su “Enlace”.
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Validaciones:
- No inventes deadlines; si infieres, márcalo como “(inferido)”.
- Si dudas de si requiere respuesta, inclúyelo en BLOQUE 1 con “Requiere respuesta = S” y nota “ambigüedad”.
- Deduplica hilos; muestra el mensaje más reciente con el resumen de la petición.
- Mantén todo en castellano.
- Asegúrate de que todos los correos listados tienen columna **[Enlace al email]**.
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## Version para días tranquilos (así lo ha llamado Máquina)
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Revisa mi correo de las últimas 48h y devuélveme SOLO lo que requiera respuesta/decisión mía. Excluye newsletters/notificaciones/spam. Tabla ordenada por prioridad y deadline:
| Remitente | Asunto | Qué me piden | Deadline | Prioridad (Alta/Media/Baja) | Esfuerzo (≤5m/5–15m/>15m) | Siguiente paso |
Luego:
- BLOQUE 2: relevantes sin acción hoy (tabla breve).
- BLOQUE 3: descartes (contador por categoría + 3 ejemplos).
No inventes fechas; si infieres, marca “(inferido)”. Deduplica hilos.
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